Datenschutz

Datenschutzerklärung [www.profin-claims.com]

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der informatorischen Website profin.one (im Folgenden „Website“) der Profin Claims GmbH (im Folgenden „Profin“ oder kurz „wir“). 

Diese Webseite gibt Ihnen nur allgemeine Informationen über Profin. Dienstleistungen unseres Unternehmens werden über die gesonderte Online-Plattform LawButler erbracht. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform informiert Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung unter https://www.lawbutler.com/datenschutz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Profin Claims GmbH
Dahlmannstr. 27
D-10629 Berlin

Tel.: +49 30 209656250
E-Mail: service@profin-claims.com

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Passion Five Servicecenter GmbH
Roßlauer Weg 5
D-68309 Mannheim
E-Mail: datenschutz@passionfive.de

2. Datenerfassung auf unserer Website

2. 1 Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie keine Anfrage stellen, sich nicht einloggen oder uns anderweitig personenbezogene Informationen übermitteln, werden nur Cookies und Server-Log-Daten erhoben (wie unten in Ziffer 2.4 – 2.6 beschrieben).

2. 2 Kontaktformular / E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail anschreiben, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular oder der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen oder per E-Mai übersandten Daten erfolgt somit ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den sonstigen Fällen haben wir auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner dienen die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (wie bspw. IP-Adresse) dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. 3 Newsletter
Wenn Sie sich in unseren Newsletter eintragen, werden Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegeben Daten zum Versand des Newsletters verwendet. Zur Verwaltung der Newsletter-Abonnenten und zum Versand des Newsletters bedienen wir uns eines Dienstleisters. Diesen haben wir zur Einhaltung des Datenschutzes mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet. Die Verarbeitung der Daten zum Newsletterversand erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Link findet sich in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

2. 4 Cookies
Unsere Website verwendet – wie fast alle Websites – sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten weder auf Ihrem Rechner Schaden an, noch enthalten sie Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind “Session-Cookies”. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis, Sie diese löschen oder deren Gültigkeitsdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und/oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Durch die Deaktivierung von Cookies kann es zu Komforteinbußen sowie zu Einschränkungen der Funktionalität dieser Website kommen. Cookies die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschten Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion, Sprachauswahl) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website und der auf der Website angebotenen Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) verwendet werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. 

2. 5 Server-Log-Dateien
Bei der Nutzung unsere Webseite fallen automatisch Informationen an, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese beinhalten:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse.

Wir speichern diese Daten in so genannten Server-Log-Dateien. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem sicheren Betrieb unserer Website haben, sowie daran, Angriffe auf die Website oder dahinterliegende IT-Systeme zu erkennen und abzuwehren. 

2. 6 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. 

Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out-Cookie auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren. 

3. Empfänger Ihrer Daten zur Dienstleistungserbringung

Folgende Dienstleister erhalten Ihre Daten zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie und verarbeiten diese in unserem Auftrag: Infrastrukturdienstleister und sonstige IT-Dienstleister (insbesondere für Hosting, Newsletterversand, Aktenvernichtung, IT-Wartung und Support)

4. Ihre Rechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

4. 1 Auskunft

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

4. 2 Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. 

4.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit dies technisch machbar ist – an einen von Ihnen genannten anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. 

4.4. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit Datenverarbeitungen aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail an uns. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

4.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für unseren Vertreter in der EU zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/.

4.6. Widerspruchsrecht

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung, betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten im Falle eines solchen Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Sie haben das Recht gegen eine Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, zum Zwecke der Direktwerbung, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.